小程序说明
欢迎使用卫辉市愿望树软件科技工作室提供的“愿望树产销记录管家”小程序。在使用本小程序前，请仔细阅读并同意《用户服务协议》和《隐私保护政策》。使用本服务即视为您已同意相关协议的全部条款。如需查看完整协议，请前往小程序"我的"页面查看相关文档。
该小程序核心目标是辅助整机设备制造企业更高效、便捷地管理成百上千种类零部件库存增减、预警，记录生产日志、客户与销售订单。并提供多维度数据统计分析功能以辅助管理者运营决策，解决传统纸质办公中数据易损毁错乱、统计繁琐、信息同步不及时等问题。
小程序以团队为单位（如一个厂家即一个团队），不同团队间数据完全隔离。为保障团队数据的安全存储与准确访问，所有涉及团队数据的操作均需在登录状态下进行。首次登录并创建团队后，系统会分配并绑定唯一团队ID，同一团队的团队成员共享该ID。
对本小程序功能如有疑问或建议，请联系客服反馈，我们将及时帮您解答疑惑：[客服联系方式，如小程序内“我的-联系客服”]。
功能说明
功能目录索引
首页
包含功能讲解视频、公告通知及各业务功能入口卡片。
我的
未登录状态：
可查看版本信息、视频讲解，《操作指南》、《用户服务协议》《隐私保护政策》、联系客服、登录操作。
登录后：
工厂信息：
展示工厂头像、名称、距离首次登录小程序的天数；点击头像可进入详情页，所有成员均可查看，拥有"团队管理-修改基础信息"权限的成员可编辑信息。
我的信息：
展示姓名；点击进入详情页，支持修改头像、姓名、电话（设置后可被团队管理者查看），并可查看自身角色权限列表。
其他：
会员、添加成员、角色管理、成员管理、订阅消息设置、意见反馈、《VIP购买交易须知》、退出登录。
登录页面（登录方式）
已有团队：
适用于已创建或加入团队的用户登录；首次登录小程序时选择此方式将无法成功登录。
加入团队：
仅首次登录有效，需输入邀请码及用户名（便于团队管理者审核及追踪数据操作者）。登录后处于"申请加入"状态，不可访问团队数据，需等待申请通过后方可访问权限范围内的数据与功能。可订阅【用户状态更新提醒】消息，当管理员审批后将收到信息提醒
创建团队：
仅首次登录有效，需输入团队或工厂名及用户名（用于追踪数据操作者）。创建后，可邀请成员加入并分配角色（设定用户数据访问权限范围），共同维护团队数据。
成员管理(需「团队管理-成员管理」权限)
添加成员：
与页面右上角"分享"功能不同，添加成员时会通过二维码或链接携带邀请码，用户通过该邀请访问小程序后，将直接跳转至登录页并自动填充邀请码，登录时同步申请加入团队；右上角分享不携带邀请码。
可订阅【新员工申请加入通知】消息，当有用户使用您提供的二维码、邀请连接或邀请码，访问注册小程序后，会收到信息提醒。
成员管理：
展示团队下所有成员列表（含待审核的申请加入用户），可处理加入申请并为成员分配角色，修改成员信息后即刻生效。
角色管理(需「团队管理-成员管理」权限)
角色管理：
一个角色包含若干权限，成员拥有的权限为其所有角色的权限集合（即一个成员可拥有多个角色，权限为各角色权限之和）。
- 查看：以"ADMIN-"开头的角色为小程序默认角色，按功能模块划分权限，便于快速分配；
- 自定义角色：名称不可以"ADMIN-"开头，可自定义权限列表，不同角色的权限可重复；
- 修改/删除：仅可修改或删除自定义角色，操作后所有拥有该角色的成员权限将同步更新。
库存预警管理(需「零部件管理-查看」权限)
登陆后自动查询触发预警值的零部件数量。点击卡片进入零部件列表页面。查询条件自动设置成“未删除且触发预警”
零部件
新增(需"零部件管理-新增"权限)：
名字与计量单位为必填项，且名字不可重复；添加成功后默认触发库存预警。
查询(需"零部件管理-查看"权限)：
列表根据单价进行降序排列，单价越贵越靠前展示，"单价"为采购或手动入库后系统自动计算的最新库存平均单价，公式：（旧库存总成本+本次入库总成本）/（旧库存数量+本次入库数量）；点击列表项可进入零部件详情页。
支持根据名字、是否删除、是否预警条件来过滤查询。
修改(需"零部件管理-修改"权限)：
无特别要求。
删除(需"零部件管理-删除"权限)：
删除前会校验是否有产品型号关联该零部件，若已关联仍删除，将执行：
- 逻辑删除该零部件（保障历史数据可溯源，如库存变更记录）；
- 自动解绑与产品型号的关联关系，同步更新型号版本号（版本+1），保留旧版本型号的绑定关系；
- 新版本产品型号的历史生产数量从零开始统计。
零部件批量操作
批量录入(需"零部件管理-批量录入"权限)：
可按页面提示下载"批量录入零部件模板.xlsx"，编辑后仅支持通过微信聊天记录选择文件（不支持本地文件系统选择，可通过微信"文件传输助手"传递），文件仅支持xlsx格式；
批量增加库存(需"零部件管理-批量增加库存"权限)：
因需要提供零部件完整名字，为了避免手动输入错误，建议通过页面选择需要增加库存的零部件，然后下载模板excel文件，编辑后再上传该文件，可批量新增多个零部件库存，具体操作及注意事项以页面提示为准，入库后系统自动更新该零部件的库存平均单价（公式同上），可在入库后通过零部件详情页查看最新库存及最新单价；
批量删除(需"零部件管理-批量删除"权限)：
危险操作，请根据页面提示进行操作
批量取回(需"零部件管理-批量录入"权限)：
将删除后的零部件批量取回，取回操作仅将零部件的‘已删除’状态标记为‘未删除’，不会更改库存以及库存均价
供应商（采购时需选择供应商）
新增(需"供应商管理-新增"权限)：
名称为必填项且不可重复。
查询(需"供应商管理-查看"权限)：
支持按名字模糊匹配查询。
修改(需"供应商管理-修改"权限)：
删除(不支持)
出入库管理
新增（需"零部件管理-查看"、"供应商管理-查看"权限）：
手动入库(需"出入库管理-手动入库"权限)：
必填项为零部件名称、数量、总价；入库后系统自动更新该零部件的库存平均单价（公式同上），可在入库后通过零部件详情页查看库存及最新单价；支持填写备注及上传图片。
采购(需"出入库管理-采购"权限)：
与手动入库的区别在于：需额外录入供应商；其他逻辑与手动入库一致。
手动出库(需"出入库管理-手动出库"权限)：
总价由系统自动计算（当前填写数量×最新库存平均单价），不包含利润；出库后不影响库存平均单价；支持填写备注及上传图片。
查询(需"出入库管理-查看"、"零部件管理-查看"、"供应商管理-查看"权限)：
记录所有零部件的每一次库存变化日志（含批量导入、生产扣减等操作）；详情页中可通过按钮查看具体生产记录日志。
修改/删除(不支持)
产品管理
新增(需"产品管理-新增"权限)：
名称不可重复，无其他特殊要求。
查询(需"产品管理-查看"权限)：
根据名字模糊匹配。
修改(需"产品管理-修改"权限)：
名称不可重复，无其他特殊要求。
删除(需"产品管理-删除"权限)：
逻辑删除（只是将产品状态标记为‘已删除’），如果下次新增同名产品时，会自动将状态改为‘正常’，该产品下的型号不受影响。
产品型号管理（需"零部件-查看"权限）
新增(需"产品管理-新增"权限)：
- 需在特定产品下新增，不同产品的型号可同名；
- 可设置人力成本，用以计算订单的总成本
- 材料成本为系统自动计算（基于关联零部件的数量及最新库存单价），若零部件无单价则材料成本为0，可正常保存，待采购/手动入库后再次进入详情页时自动计算；
- 可设置建议售价,在录入订单选择产品型号时展示；
查询(需"产品管理-查看"权限)：
在具体产品详情页展示型号列表名称。
修改(需"产品管理-修改"权限)：
- 若修改绑定关系或数量：型号版本+1，旧版本逻辑删除（不可见），新版本生产数量总计清零；
- 若仅修改人力成本、建议售价或描述：不改变版本号，生产数量总计不变。
删除(需"产品管理-删除"权限)：
执行逻删除（保障历史生产记录和订单记录可溯源）。
产品选配件管理
新增(需"产品管理-新增"权限)：
- 需在特定产品下新增，同产品下选配件名字不可重复；
- 可设置成本以及是否可用；
查询(需"产品管理-查看"权限)：
在具体产品详情页展示型号列表名称。
修改(需"产品管理-修改"权限)：
同产品下选配件名字不可重复
删除(不支持)：
记录生产(需「产品管理-执行生产」权限)
从型号详情页面记录生产：
- 记录生产数量，并按数量批量扣减关联零部件库存；
- 材料总成本根据生产数量、所选零部件列表自动计算，也可以可手动输入调整材料总成本（仅本次执行有效）
- 记录后该型号详情页的生产数量总计会累加。
从订单详情页面记录生产：
- 以当前订单实际情况记录生产，并按产品数量自动计算材料成本和批量扣减零部件库存；
生产日志
查询(需"生产日志-查看"、"零部件管理-查看"、"产品管理-查看"、"订单管理-查看"权限)，可直接分配【ADMIN-生产日志管理】角色：
- 列表过滤条件选择产品型号后会查询当前型号所有版本的日志记录；
- 详情页可回溯至具体版本的产品型号。如果本条日志是由订单详情页记录生产，也可以跳转订单记录；
客户管理（记录订单时需选择客户）
新增(需"客户管理-新增"权限)：
名称为必填项且不可重复，类型为必选项。
录入省市地区后可参与地图统计分析，也就是对比不同省份城市区域的客户量。如果将省市区域直接录入街道地址栏则不参与统计对比，绑定该客户的订单也不参与省市区域数据对比。
查询(需"客户管理-查看"权限)：
- 展示客户总数和当月客户总数。
- 普通成员可查看自己创建的客户；
- 拥有团队最高管理权限或【ADMIN-订单处理者】角色的成员可查看团队下所有客户；
- 客户详情页展示创建人姓名。
编辑(需"客户管理-修改"权限)：
名称不可重复。只可修改自己的客户信息，除非拥有最高权限
删除(需"客户管理-删除"权限)：
逻辑删除（只是更改客户状态为‘已删除’），只可删除自己的客户信息，除非拥有最高权限。
数据导出(需"客户管理-数据导出"权限)：
可按页面所选条件过滤客户，导出为excel表格（含日期、创建者、名字、类型、地址等字段）。需手动保存或转发文件
运输公司管理
新增(需"运输公司管理-新增"权限)：
名称为必填项且不可重复。
查询(需"运输公司管理-查看"权限)：
编辑(需"运输公司管理-修改"权限)：
名称不可重复。
删除：不支持
订单管理
新增(需"订单管理-新增"、"零部件管理-查看"、"产品管理-查看"、"客户管理-查看"权限)：
- 产品型号只可选择未被删除且最新版本；
- 选配件只可选择当前所选型号所属产品下的可用配件；
- 此时可选运输公司和运输费，方便计算总成本；
- 此项不可见，但会自动计算并随着订单一起保存，人工成本=单个型号人工成本*产品数量，材料成本=单个型号材料成本*产品数量+选配件成本，总成本=人工成本+材料成本+运输成本；
- 会展示建议售价，由所选的产品型号决定基础售价，再根据产品数量以及选配件计算最终建议售价；
- 支持上传图片。
- 新增后会自动向拥有最高级别或订单处理者角色的成员发送新订单消息提醒。
查询(需"订单管理-查看"、"零部件管理-查看"、"产品管理-查看"、"客户管理-查看"权限)：
- 展示符合查询条件订单总数和当月有效（未被作废）订单总数。
- 列表过滤条件选择产品型号后会查询当前型号所有版本的订单记录；
- 普通成员可查看自己创建的订单；
- 拥有团队最高管理权限或【ADMIN-订单处理者】角色的成员可查看团队下所有订单；
- 详情页展示订单每次被编辑的信息及时间。
- 详情页支持查看相关产品型号&可以快捷执行记录生产并扣减零部件库存。
修改(需"订单管理-修改"权限)：
- 可修改状态、备注、图片、物流信息和成交价；
- 仅"待确认"状态下可修改成交价；
- 订单状态只可前进不可后退；
- 每次进入编辑页时，备注和图片区域自动置空；
- 所有修改会记录操作人、修改内容及时间，同步展示在详情页。
- 修改后订单创建者或订单处理者会收到一条订单信息变更提醒。
删除：
可以通过更改订单状态为“已作废”来完成删除效果，已作废的订单不计入当月有效订单个数，同时也不参与数据统计分析
数据导出(需"订单管理-数据导出"权限)：
可按页面所选条件过滤订单，导出为excel表格（含日期、销售员、客户、产品名称、型号、单价、数量、状态、备注、地址等字段）。需手动保存或转发文件
数据统计分析(需「统计分析模块-查看」权限)
零部件基础信息统计(需「统计分析-查看」权限)：
- 最多选择5个零部件，通过折线图对比库存数量变化、库存成本变化、均价变化；
- 分析周期：每天、每周、每月。
- 展示库存成本占比最高的5个零部件。
全库存信息统计(需「统计分析-查看」权限)：
- 统计数据：总库存数量、总库存成本；
- 统计周期：每天、每周、每月；
- 以折线图呈现。
库存周转率统计(需「统计分析-查看」权限)：
- 周转率是衡量库存周转效率的指标。数值越高，说明库存消耗越快、资金占用时间越短，库存流动性和使用效率越高；反之则库存积压风险越大、资金利用率越低。
- 周转率 = 周期内消耗量/周期内平均数量。（注：周期内平均数量 = 周期内每日结余之和/周期天数）
- 支持单一零部件查询，可查看当月每周（含当月日期的周，跨月也展示）、当年每月数据；
- 每周一凌晨1点自动计算上周周转率，每月1日凌晨2点自动计算上月周转率；
- 可查询上周、上月周转率排名前五的零部件。
生产记录统计(需「统计分析-查看」权限)：
- 生产记录周期变化：支持根据产品、产品型号、全产品做统计，通过折线图对比生产数量、人力成本、材料成本；
- 统计周期：每天、每周、每月。
订单信息统计(需「统计分析-查看」权限)：
- 针对未被作废的订单
- 订单记录数据周期变化：支持根据产品、产品型号、全订单做统计，通过折线图对比订单数量、销售产品数量、人力成本、材料成本、运输成本、总成本、销售额、利润；
- 统计周期：每天、每周、每月。
- 根据省市区域和创建者进行地图对比展示，客户需要按照要求录入省市区域信息
客户信息统计(需「统计分析-查看」权限)：
- 针对未被删除的客户
- 客户量周期变化：统计周期：每天、每周、每月。
- 根据省市区域和创建者进行地图对比展示，客户需要按照要求录入省市区域信息
VIP会员与发票服务
VIP类别、权益、价格对比
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电子发票
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- 开票入口：微信支付账单-订单详情页，填写发票抬头；
- 可以在小程序内VIP“购买记录”详情页面查看发票申请状态，当状态为“开具成功”表示可以自行下载pdf格式的发票；可以订阅发票成功消息
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更新日期：2025年12月17日
生效日期：2025年12月17日